E-Rechnung so einfach wie Word.
Gültige XRechnungen in 2 Minuten erstellen und eingehende E-Rechnungen mit einem Klick öffnen. Ganz ohne Buchhaltungssoftware. Gemacht für Handwerker und kleine Betriebe.
Warum Werkrechnung?
Sie wollen Rechnungen schreiben, keine Buchhaltung lernen.
Wie Ihre Word-Vorlage
Firma, Kunde, Positionen, fertig. Keine Konten, keine Belege, keine Einarbeitung.
Garantiert gültig
Jede Rechnung wird vor dem Download geprüft. Unsere XRechnungen bestehen den offiziellen Validator der Behörden.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Werkrechnung rechnet in Ihrem Browser. Kundendaten und Beträge werden nicht auf fremde Server hochgeladen.
Für Handwerk gemacht
Abschlags- und Schlussrechnung mit automatischer Verrechnung gezahlter Abschläge. Einheiten wie m², Stunde, pauschal.
Kostenlos in der Beta
Keine Anmeldung, kein Abo, keine Kreditkarte. Einfach öffnen und loslegen.
E-Rechnungen öffnen & prüfen
XML-Datei bekommen? Reinziehen, lesen, drucken. Rechenfehler und ungültige IBANs werden automatisch erkannt.
In 3 Schritten zur E-Rechnung
Beim ersten Mal 5 Minuten, danach 2.
Firmendaten eintragen
Einmalig: Name, Adresse, Steuernummer, IBAN. Werkrechnung merkt sich alles.
Rechnung ausfüllen
Kunde und Positionen eingeben. Steuer und Summen werden automatisch berechnet.
Herunterladen & versenden
Gültige XRechnung speichern und per E-Mail an Ihren Kunden schicken. Fertig.
Was gilt wann?
Die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich (Wachstumschancengesetz)
Faire Preise. Kostenlos starten.
Alle Preise zzgl. USt. Plus und Team starten nach der Beta, monatlich kündbar.
Start
- E-Rechnungen unbegrenzt öffnen & prüfen
- XRechnungen erstellen (in der Beta unbegrenzt, danach 3 pro Monat)
- Abschlags- & Schlussrechnung
- Drucken & als PDF speichern
Plus
- Unbegrenzt E-Rechnungen
- ZUGFeRD-PDF (Rechnung + XML in einem)
- Kunden- & Artikelliste
- Mahnungen mit einem Klick
- KI-Import Ihrer alten Rechnungen
Team
- Alles aus Plus
- Mehrere Benutzer
- Eigenes Logo & Design
- Export für Steuerberater (DATEV)
Steuerberater? Empfehlen Sie Werkrechnung Ihren Mandanten und erhalten Sie 20 % Umsatzbeteiligung.
Häufige Fragen
Ist ein PDF per E-Mail keine E-Rechnung?
Nein. Ein normales PDF zählt ab 2025 als „sonstige Rechnung“. Eine E-Rechnung ist eine strukturierte Datei nach EN 16931, etwa XRechnung (XML) oder ZUGFeRD (PDF mit eingebetteter XML), die Software automatisch auslesen kann.
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
XRechnung ist eine reine XML-Datei, der deutsche Standard, den Behörden verlangen. ZUGFeRD ist ein PDF, in dem dieselben Daten zusätzlich als XML stecken. Beide erfüllen die Pflicht. Werkrechnung erstellt XRechnungen, ZUGFeRD folgt im Plus-Paket.
Bin ich als Kleinunternehmer betroffen?
Kleinunternehmer nach § 19 UStG müssen keine E-Rechnungen ausstellen, aber empfangen können. Dafür reicht der kostenlose Viewer. Wenn Sie trotzdem E-Rechnungen schreiben wollen, unterstützt Werkrechnung die Kleinunternehmerregelung.
Was ist die „Käuferreferenz“ bzw. Leitweg-ID?
Bei Rechnungen an Behörden ist das die Leitweg-ID, die Ihnen die Behörde mitteilt. Bei Firmenkunden können Sie z. B. die Kunden- oder Bestellnummer eintragen.
Kann ich Abschlags- und Schlussrechnungen erstellen?
Ja. Wählen Sie als Rechnungsart „Abschlagsrechnung“ oder „Schlussrechnung“. In der Schlussrechnung tragen Sie die bereits gezahlten Abschläge ein. Sie werden automatisch vom Rechnungsbetrag abgezogen. Mehr dazu im Ratgeber.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Ihre Rechnungen und Firmendaten werden ausschließlich in Ihrem Browser auf Ihrem Gerät verarbeitet und gespeichert. Es gibt kein Konto und keinen Upload. Details in der Datenschutzerklärung.
Ersetzt Werkrechnung meinen Steuerberater oder meine Buchhaltung?
Nein, und das soll es auch nicht. Werkrechnung ersetzt Ihre Word- oder Excel-Vorlage. Ihr Steuerberater bekommt die Rechnungen wie gewohnt, im Team-Paket direkt als DATEV-Export.
Plus & Team: bald verfügbar
Tragen Sie sich ein. Sie erhalten 3 Monate Plus geschenkt und eine kurze Anleitung zur E-Rechnungspflicht.