XRechnung öffnen und lesen: So geht's kostenlos

Aktualisiert am 01.10.2026 · Lesezeit 3 Minuten

Kurz gesagt: Eine XRechnung ist eine XML-Datei für Computer, nicht für Menschen. Mit einem Viewer wird daraus eine normal lesbare Rechnung. Mit dem Werkrechnung-Viewer geht das kostenlos im Browser, ohne dass die Datei hochgeladen wird.

Warum sehe ich nur Code?

Die XRechnung enthält alle Rechnungsdaten (Absender, Positionen, Beträge, IBAN) als strukturierte Daten, damit Buchhaltungsprogramme sie automatisch übernehmen können. Ein Doppelklick öffnet sie meist im Browser oder Editor, und dann sehen Sie nur Text mit spitzen Klammern.

In 3 Schritten lesbar machen

Speichern Sie den Anhang (.xml) aus der E-Mail.
Öffnen Sie den Viewer und wechseln Sie zu „E-Rechnung öffnen“.
Ziehen Sie die Datei in das Feld. Die Rechnung erscheint lesbar und kann gedruckt oder als PDF gespeichert werden.

Der Viewer liest XRechnung in beiden Syntaxen (CII und UBL) sowie die XML-Daten aus ZUGFeRD/Factur-X.

Worauf sollte ich beim Prüfen achten?

E-Rechnungen werden automatisch verarbeitet. Fehler und Betrugsversuche fallen deshalb leichter durch. Achten Sie auf:

Stimmen die Summen? Menge × Preis, Steuer und Gesamtbetrag. Werkrechnung rechnet automatisch nach.
Ist die IBAN bekannt und gültig? Geänderte Bankverbindungen sind ein typisches Zeichen für Rechnungsbetrug.
Sind Steuernummer oder USt-IdNr. des Absenders enthalten? Sonst fehlt eine Pflichtangabe für den Vorsteuerabzug.

Wie archiviere ich E-Rechnungen richtig?

Das Original ist die XML-Datei, nicht der Ausdruck. Bewahren Sie sie unverändert und auffindbar auf, zum Beispiel in einem Ordner pro Jahr. Für Rechnungen gilt seit 2025 eine Aufbewahrungsfrist von 8 Jahren. Fragen Sie im Zweifel Ihren Steuerberater, wie er die Dateien erhalten möchte.

E-Rechnung jetzt öffnen. Die Datei bleibt auf Ihrem Gerät.

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